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一、什么是合规管理体系认证?
合规管理体系认证是指企业为了遵守相关法律法规、规章制度、行业标准和社会责任等要求,建立和实施的一套科学、规范的管理体系,并通过第三方认证机构对该管理体系进行评估和认证,验证其是否符合相关标准和要求。合规管理体系的核心是合规,意思是企业的经营活动与法律、规则和准则相一致。企业建立合规管理体系的目的是为了持续地预防、应对合规风险,形成合规文化。
二、合规管理体系认证适用于什么企业?
合规管理体系认证适用于所有类型的组织,特别是需要遵守严格法律法规和行业标准的行业或领域的企业。包括公司、协会、基金会、政府机构、公共组织等。此外,对于一些特定行业或领域的企业,如制造业、医疗机构、金融机构等,建立合规管理体系并进行认证尤为重要。这些企业需要遵守更为严格的法律法规和行业标准,通过合规管理体系的认证能够证明其管理水平和合规能力,从而获得更多商业机会和竞争优势。
三、企业实施合规管理体系认证的步骤:
1.了解标准要求:
企业需要了解适用的法律法规、行业标准和认证标准的要求,以便建立符合要求的合规管理体系。
2.建立合规管理体系:
企业需要建立一套合规管理体系,包括制定政策和目标、制定相应的规章制度、明确工作职责和流程,建立起业务风险管理机制等。
3.开展内部审核:
企业需要开展内部审核,发现和纠正问题,确保管理体系的有效性和符合。
4.申请认证:
企业需要选择合适的认证机构进行审核认证,向认证机构提交申请,并获取申请表格。在填写申请表格时,需提供有关组织机构、合规管理框架、内外部合规等方面的详细信息。
5.现场审核:
认证机构会对提交的文件进行审核,并开展现场审核,验证企业所建立的管理体系是否符合相关要求并得到有效实施。
6.认证结果评估与审批:
认证机构会对现场审核结果进行评估,并做出是否通过认证的决定。如果通过认证,认证机构会颁发认证证书。
7.后期监督:
认证机构会定期对获得认证的企业进行监督检查,以确保其持续符合认证要求。
四、通过合规管理体系认证的目的是什么?
是保证企业在经济、法律、环保等方面的合规性,维护企业的形象和信誉。通过认证,企业可以向客户和合作伙伴证明其合规管理能力,提高企业的竞争力和市场信誉度。
此外,合规管理体系认证还可以帮助企业提高内部控制,避免或减少企业的经济损失和法律风险,为企业的长远发展提供可靠的支撑。
在实务中,合规管理通常体现为一组过程和程序,这些过程和程序用于确保组织及其员工按照所有适用的法律、法规和行为准则进行操作。ISO 37301合规管理体系的实施和认证,可以帮助组织建立和保持合规管理的完整性,并以系统化、结构化及主动的方式去遵从所有适用的法律法规、规则和基本道德等。
五、企业进行合规管理体系认证的好处有哪些?
1.提高企业的合规管理水平,有效预防和应对合规风险,增强企业的竞争力和市场信誉度。
2.获得国际市场的准入资格,促进企业的国际化发展。
3.有利于市场开拓,发展新客户,降低客户信任成本。
4.提高企业整体素质和管理水平,提高工作效率,减少扯皮、推诿情况。
5.提高产品质量控制水平,降低生产成本,提高经济效益。
6.提高顾客满意度,为企业赢得更好的质量信誉。
7.有利于参加重大工程招标及主要主机厂配套等竞争。
8.作为企业向监管机构证明存在合规管理体系的依据,帮助企业在客户合作、多边合作、政府合作中传递商业信任。
9.作为企业向司法机关提供关于违规量刑的正面证据。
航鑫检测认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
航鑫检测认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/售后服务认证等的第三方认证机构。
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