ISO认证三大坑：就近安排审核老师、差旅费实报实销、只要提供简单工作餐

发布：航鑫检测认证

2024-10-09

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企业在申请ISO体系认证过程中，经常会遇到业务员说：我们都是就近安排审核老师，审核老师的差旅费实报实销，只需要给审核老师提供简单的工作餐就可以。

看似没有什么大问题，而实际认证审核过程中又是怎么样的呢?

01就近安排审核老师?

原则上就近安排审核老师，能为企业节省一大笔差旅费的开销。

就近安排审核老师的前提是：①该认证机构在企业所在地周边有充足的审核老师;②就近的审核老师能覆盖企业认证范围所对应的专业代码;③审核老师审核的上一家企业也离企业不远。

实际情况

中国合格评定国家认可委会技术报告CNAS-TRC-012-2017《管理体系认证机构认证业务范围分类指南》中，将各行各业的业务类型分为39大类，280中类，615小类。

受规则的限制，审核员很难持有多个认证范围代码而覆盖企业的需求。当企业听信“就近安排审核员”签订合同后，可能就需要从外省派遣审核员，要么要求企业更改认证范围或者排队几个月等就近审核员有空(实际压根就没有)。

02差旅费实报实销?

一方面企业理解的实报实销是在“审核员就近安排”的基础上的，所以认为哪怕从省内来也花不了几百块钱。而实际上产生的费用远远不止你认为的。

另一方面，审核员多报差旅费，不痛不痒的情况下企业很难拒绝。

03简单的工作餐?

审核老师远道而来，企业请老师吃一顿饭店我觉得也无可厚非。不方便的时候吃工作餐也是合理的。

然而企业并不知道，几乎每家认证机构为了规范管理，都会有一个内部文件规定审核员的餐费标准(如150元/天)。

这样一来，审核员在现场的时候就会要求企业按餐费标准提供，或者自己吃，然后跟企业结算。

大多数时候，相差几百块钱不是什么大问题。而种种圈套，着实让人………你还遇到过什么坑?留言区见