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认证行业的坑,看你跳了没

发布:航鑫检测认证
2023-03-28
387次

虽然是因为认证机构自身的原因导致被撤销资质,受伤的不止是这些认证机构,还包括获得这些认证机构证书的企业,除了需要重新找正规的认证机构开展认证审核,给获得这些认证机构证书的企业带来的伤害:

第一:需要重新出钱找合法的认证机构审核以保持认证证书的有效性(资金上的浪费);

第二:需要再次全心应对认证机构的审核(精力与时间上的浪费);

第三:影响企业在市场上的声誉(负面影响);

第四:给企业在行业中的诚信度与可靠度打折扣;

第五:影响企业客户对企业的满意度和可信度;

第六:给企业拓展市场(尤其招投标方面)带来不可估量的负面影响;

第七:影响企业在政府监管部门心目中的可信度;

第八:有可能对ISO管理体系需要推倒,脚踏实地建立、实施ISO管理体系;

第九:影响企业在供应链中的地位与诚信度;

第十:……

所以,当枪响的时候,没有谁是真正的赢家!

给正在推行或准备推行ISO管理体系的公司的建议:

★请务必认真结合公司的实际情况、ISO管理体系标准的要求策划建立、实施、保持、更新和持续改进ISO管理体系,若内部能力不足的情况,可以邀请专业的、负责的、贴心的专业咨询机构帮助建立与指导实施ISO管理体系;

★请务必将ISO管理体系的要求真正融入公司的业务过程中,防止出现两层皮和形而上学的情况,以确保ISO管理体系的要求作为开展日常工作的依据(标准);

★公司要从上到下必须高度重视和尊重ISO管理体系的要求,不要总是抱着“侥幸心理”和“不在乎的心理”对待ISO管理体系工作。

那么,正确建立与实施ISO管理体系的方法与思路(步骤)

★依据ISO管理体系标准的要求,评估诊断公司的实际情况,寻找差距与缺失,为建立适宜的ISO管理体系提供充分的依据;

★组织召开ISO管理体系动员大会,在公司内部宣传造势;

★依据公司的实际情况、认证认可条例等要求策划与实施《推行ISO管理体系工作计划》;

★成立ISO管理体系推行工作小组或委员会,明确其职责与权限,监督其履行职责与权限;

★在公司内部通过各种适宜的方式宣传宣导ISO管理体系知识,促进全员参与,加深对ISO管理体系的印象与正确认知;

★组织培训ISO管理体系标准知识;

★策划与讨论ISO管理体系方针与目标、管理架构、职能分配、文件架构、文件编写计划等;

★组织培训ISO管理体系文件编写知识;

★分工编写ISO管理体系文件,并组织讨论会审;

★组织培训ISO管理体系文件,以确保ISO管理体系文件在公司内部得到正确的理解与实施;

★定期到各部门监督检查与指导ISO管理体系,以确保ISO管理体系得到有效的实施(运行);

★组织召开ISO管理体系运行会议,讨论ISO管理体系运行业绩与不足,及时完善不足;

★组织ISO管理体系内审员培训与考核;

★组织实施ISO管理体系内审与管理评审;

★组织实施ISO管理体系迎审培训;

★组织ISO管理体系第三方现场审核前重点场所检查与改进。

公司从上到下务必要正确认识ISO管理体系:

★建立ISO管理体系的目的:不是给认证机构做的,更不是给客户做的,也不是为了咨询机构做的,而是为了公司内部管理提升与规范做的;

★实施ISO管理体系的内涵:不是为了填记录而填记录,不是为了应付认证机构而实施ISO管理体系,不是为了面子而建立实施ISO管理体系,而是为了借助ISO管理体系提升企业的内部管理和运营效果,达到降本增效、履行社会责任、满足市场需求、融洽与相关方的关系等;

★通过ISO管理体系的实施,在公司内部贯彻落实P-D-C-A闭环的工作思维,提升解决问题的能力与意识,防止同样的或类似的问题重复发生;

★ISO管理体系注重的是说的、写的、做的三方一致性;

★ISO管理体系强调的是符合性与有效性。

无论哪个行业,专业的是越来越贵了,如果你问的价格很便宜,不是你捡到便宜了,而是被新手练手了。

接二连三的认证机构被撤销,究竟是怎么了?

选择认证机构应该注意哪些方面才能避免被坑?

第一、要注意认证评构的资质合规性,有认监委的授权。

第二、要注意听取已认证客户的建议

第三、要注意参考机构的市场口碑

小知识:

A:认证由国家认监委对认证机构审批监管,认证机构审核企业,审核合格后发放认证证书。不能独立完成按照“ISO标准”在自己的组织内建立符合标准要求的管理体系的申请单位,可聘请“认证咨询公司”的咨询师或专家进行协助指导培训ISO体系条款。

B:根据国家认监委的认证法规规定:“认证公司不得从事咨询工作,咨询公司不得从事认证审核”,严格杜绝“咨询认证一条龙服务!”

C:根据国家认监委的认证法规规定:“单一体系认证(9001、14001、45001任一)试运行周期不得低于3个月,多体系认证准备周期为3-6个月!”

D:根据国家认监委的认证法规规定:体系认证3年一个周期,每年都需要年审,未通过年审合格的企业,依法撤销其证书。

前方高能-------认证的几种常见的坑:

因企业对ISO体系认证了解程度不够,ISO认证咨询从业者或咨询公司,为了更加方便的赚取服务费,存在如下几个常见的坑:

1、决口不提认证机构审核需用费用---------虽然认证机构到企业审核费用由企业承担,但咨询公司担心预算过高,企业顾虑,故而不提现场审核费用,待认证机构审核老师现场审核,才告知企业需要安排食宿,报销差旅等费用。

2、‘互联网思维’请君入瓮,后续年审再加价-----------认证3年一周期,每年要年审,周期内年审,也只可以找原机构年审。于是乎,咨询公司第一年收企业低于正常合理服务费,但第二年,第三年年审,以如咨询费、换版费、审核费等等名目,收取高于正常合理的年审费用、服务费用。或,第一年以低价签订服务协议,先收取一部分定金,待收到定金后,以各种理由迟迟不为企业咨询、申报。等到企业急用,再加价。或,正常审核后,审核合格后,迟迟不发证,企业急用,再加价出证书。或,第一年以低价签订服务协议,先收取一部分定金,审核的时候,联合审核老师挑毛病,收取额外的红包,高额的整改费用。

3、咨询公司联合认证机构‘欺负’企业-----有很多企业前期希望远远小于合理费用办理完ISO认证,取得证书。咨询公司抓住企业此种心态,前期以远远低于市场价格签订服务协议,后续审核,联合认证机构安排超常规人数审核,赚取企业审核费用,以补充前期亏损的服务费和认证费。

4、更有甚者,连ISO认证,三年周期,后面第二、第三年需要年审,都不告知企业。

5、关于认证范围的坑,如建筑公司有房建、市政等范围,但因低价签订合同后,咨询公司可能仅仅申报一个范围。也发生过有的生产型企业,用了6年的认证证书范围是:XXX产品的销售。逗死了。

6、认证机构问题:这个太专业了,好多企业不了解也没法控制。认证机构并非绝对安全,国家认监委监管认证机构,如果认证机构存在违规审核,虚假审核,虚假发证等等问题。随时可能会被认监委撤销。机构撤销,企业的证书自然也被撤销。2018年国家认监委会大力整顿认证机构,参见昨天的消息(这些机构被撤消了)。

 

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7、假证------在中国,认证机构必须由国家认监委监管,国家认监委认可的机构才可以在国内进行认证工作。但很多野鸡机构,在认监委查不到,非法认证。证书无法被国家承认。客户认可。请大家一定要擦亮眼睛,不懂可以咨询我们。或者在公众号查询平台自主查询机构和认证结果。

为了避免认证行业的坑点,消费者和企业应该选择有资质、有信誉的认证机构进行合作。在签订合同前,应该仔细了解认证机构的资质背景、服务内容、收费标准、流程规定等信息,并且按照要求提交真实、完整的相关材料。同时,还应该关注政府部门发布的认证机构黑名单和曝光信息,以及第三方评价机构发布的排名和评价数据,从而更好地进行选择和决策。

获取更多资料欢迎咨询航鑫检测认证机构:15034409001

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