高层重视是IS09001认证评审工作的关键,只有根本上认识到这项工作的重要性,才能提高员工的认识,才能争取到更大的资源,否则一切都是空谈。作为IS09001认证组织人员,更重要的工作是提高高层的重视程度,其次才是与中介的沟通、组织各级人员实事求是地完成文件编写等其它工作。
在管理评审的过程当中,要坚持采用实际的数据来反映真实的管理情况,使用真实、准确的数据反映,将管理评审作为寻找企业管理工作不足之处,在评审结论中能够发挥自身优势,寻找劣势的解决方案,并针对企业管理的重要部分进行分析详细评审,以促进企业的全面、健康、有序的发展。因此,ISO9001评审是对企业管理运行效率的一次有效诊断,通过对适用性、综合性、活动性的全面分析,为企业的需求和发展趋势提出指示。因此采用实事求是的态度,如实的反映企业的管理状况,有助于企业未来的发展;
作为外审员,一旦发现克隆文件这类问题应中止审核,并引导企业端正认识,认识到体系标准对企业管理的建设性和突破性,体系文件要全面返工,审核员在此后审核中,要将文件与标准的符合性、贯标培训过程材料及培训效果验证、文件的实用性、有效性作为审核重点。
作为内审员,一旦发现这类问题,要将这些问题作为内审输出的重点向高层管理者进行反映,让领导意识到公司体系的建立从认识上、方法上、方向上存在偏差,上层领导需予以关注。
企业在进行评审的过程中,要成立以高层管理者为首的领导小组,并且在企业的各个部门内部,也要根据实际委派管理人员负责专门的评审工作,要根据评审工作的不同的阶段,及时将与评审相关的信息传达给企业高层管理者,便于企业管理者能够及时分析当前的情况,采取实际的对策,积极改进工作。在企业内部专管评审工作的人员,不能出现主管工作交叉的情况,应只担任一项工作,确保评审工作顺利完成。
总之,企业应将ISO9001认证评审工作作为企业发展的重要事情来抓,从高层到基层,上下同心,提高认识,及时发现并明确评审中出现的问题症结所在,采取有针对性的措施,以利于顺利通过ISO9001评审,推动企业持续、健康、快速发展。
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航鑫检测认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/HSE石油行业管理体系认证等的第三方认证审核机构。
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